Legal

Politica de confidențialitate

Informații GDPR (UE) 2016/679 și Legea 190/2018 privind prelucrarea datelor personale.

Ultima actualizare: 24 august 2026

Această politică este redactată conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), Legii nr. 190/2018 și, pentru comunicații electronice, Legii nr. 506/2004.

1. Operatorul de date

CODE-UI SOLUTIONS SRL
CUI: 33923304
CIF TVA: RO33923304
Plătitor de TVA: da (cotă standard 21%)
Nr. Reg. Com.: J35/2843/2014
EUID: ROONRC.J35/2843/2014
Capital social: 5.200 RON (520 părți sociale × 10 RON)
Stare ONRC: înregistrat
CAEN: 6311 — Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe
Organ fiscal: AJFP Timiș
Sediu: Blvd. 16 Decembrie 1989 nr. 11, Et. 2, Ap. 21, cam. 1, 300200 Timișoara, România
Email: office@code-ui.com
Telefon: +40 724 589 122
Website: https://code-ui.com

Persoana de contact pentru protecția datelor: office@code-ui.com (dacă este desemnat un DPO, datele acestuia vor fi publicate aici).

2. Categorii de persoane vizate

  • Vizitatori ai site-ului
  • Persoane care completează formulare (contact, oferte)
  • Abonați newsletter (dacă există consimțământ)
  • Clienți / reprezentanți ai clienților persoane juridice
  • Candidați (dacă ne trimiteți CV)

3. Ce date prelucrăm

  • Identificare & contact — nume, email, telefon, companie, funcție, mesaj.
  • Contractuale / facturare — date din contract, facturi, plăți (temei legal & contractual).
  • Tehnice — IP, tip dispozitiv/browser, pagini vizitate, limba, referrer, jurnale server.
  • Cookie-uri & tehnologii similare — vezi Politica de cookies.

Nu solicităm categorii speciale de date (art. 9 GDPR). Vă rugăm să nu ne transmiteți astfel de date prin formulare.

4. Scopuri și temeiuri (art. 6 GDPR)

  • Răspuns la solicitări / oferte — art. 6 alin. 1 lit. b (pași precontractuali) și lit. f (interes legitim).
  • Încheierea și executarea contractului, facturare — lit. b și lit. c (obligații legale fiscale/contabile).
  • Newsletter / marketing direct electronic — lit. a (consimțământ); retragere oricând.
  • Securitatea și funcționarea site-ului — lit. f (interes legitim), cu test de proporționalitate.
  • Cookie-uri neesențiale — consimțământ (L. 506/2004 + GDPR).
  • Apărarea drepturilor în justiție — lit. f / lit. c, după caz.

5. Durata stocării

  • Mesaje contact: max. 24 luni de la ultima interacțiune (fără contract).
  • Date contractuale & fiscale: termenele din Codul fiscal / legislația contabilă (de regulă 5–10 ani, după tip).
  • Newsletter: până la retragerea consimțământului.
  • Jurnale tehnice: de regulă max. 12 luni.
  • Dovezi de consimțământ cookie: pe durata necesară demonstrării conformității.

6. Destinatari / împuterniciți

Putem folosi împuterniciți (procesatori) pentru: hosting & infrastructură, email/trimitere mesaje, instrumente de analiză (doar cu consimțământ), contabilitate / plăți. Aceștia acționează pe baza art. 28 GDPR (acord de prelucrare). Nu vindem date personale.

7. Transferuri în afara SEE

Dacă un procesator este în afara Spațiului Economic European, folosim garanții adecvate (clauze contractuale standard ale Comisiei Europene, decizii de adecvare etc.) și vă informăm la cerere.

8. Drepturile dvs.

Conform art. 15–22 GDPR: acces, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat”), restricționare, opoziție, portabilitate, retragerea consimțământului, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată (dacă ar fi cazul).

Cereri: office@code-ui.com. Răspundem în cel mult o lună (cu posibilă prelungire conform GDPR).

Plângere: ANSPDCP — www.dataprotection.ro.

9. Securitate & încălcări de securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice (HTTPS, control acces, backup, principiu need-to-know). În caz de încălcare de securitate cu risc pentru drepturile dvs., notificăm ANSPDCP în 72 de ore (dacă e cazul) și persoanele vizate, conform art. 33–34 GDPR.

10. Decizii automate / profiling

Nu luăm decizii cu efecte juridice bazate exclusiv pe prelucrare automată. Formularele de estimare buget (dacă există) sunt instrumente de orientare, nu profilare în sensul art. 22.

11. Minori

Serviciile se adresează profesioniștilor și companiilor. Nu colectăm intenționat date de la persoane sub 16 ani. Dacă ați transmis astfel de date, contactați-ne pentru ștergere.

12. Actualizări

Putem actualiza această politică; versiunea curentă este cea de pe această pagină.

Termeni · Cookies · Date societate · Retragere